天津中環(huán)半導體股份有限公司
公司介紹
中環(huán)股份致力于半導體節能產(chǎn)業(yè)和新能源產(chǎn)業(yè)，是一家集科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、創(chuàng )投于一體的國有控股高新技術(shù)企業(yè)，擁有獨特的半導體材料-節能型半導體器件和新能源材料-高效光伏電站雙產(chǎn)業(yè)鏈。
公司圍繞“綠色低碳、可持續發(fā)展”，致力于半導體節能和新能源兩大產(chǎn)業(yè)，制造管理上推行自動(dòng)化、產(chǎn)品創(chuàng )新上實(shí)現差異化，在自身快速發(fā)展的前提下推動(dòng)行業(yè)的整體發(fā)展，實(shí)現回報股東、奉獻社會(huì )。公司產(chǎn)品廣泛應用于智能電網(wǎng)傳輸、新能源汽車(chē)、高鐵、風(fēng)能發(fā)電逆變器、集成電路、消費類(lèi)電子、航天航空、光伏發(fā)電等多個(gè)領(lǐng)域。
項目背景
鑒于公司業(yè)務(wù)的日漸擴大，也為分散的業(yè)務(wù)辦公和管理帶來(lái)一定的壓力和挑戰，原有的辦公系統應用分散，需要一個(gè)多功能的平臺實(shí)現系統的功能聚合。其中跨地區審批造成了諸多不便，為提高日常審批效率，加強各區域業(yè)務(wù)聯(lián)系，同時(shí)降低辦公成本，公司借助OA協(xié)同辦公系統，實(shí)現企業(yè)內部的無(wú)紙化辦公，以及電子公文的收發(fā)和審批，極大地提高了辦公時(shí)效，推動(dòng)企業(yè)管理模式的精細化轉型。
解決方案
自定義門(mén)戶(hù)：結合集團實(shí)際業(yè)務(wù)和辦公習慣，我們?yōu)楣具M(jìn)行功能模塊的靈活搭建，實(shí)現最新消息的第一時(shí)間展示，界面簡(jiǎn)潔、直觀(guān)，便于辦公人員快速查找相關(guān)信息，同時(shí)，結合系統的個(gè)性化推送功能，達到事找人的效果。
工作流程：統一的電子工作流的建立，對集團眾多工作流進(jìn)行分類(lèi)，解決之前單據管理不規范，異地審批不便等問(wèn)題，加快工作流轉，同時(shí)員工可以實(shí)時(shí)跟蹤流程的扭轉記錄，推動(dòng)業(yè)務(wù)執行力，提高流程執行效率。減少紙質(zhì)消耗，實(shí)現無(wú)紙化辦公。
信息管理：由于集團內部每天信息量都比較大，為了很好的實(shí)現信息歸類(lèi)、統一管理，項目組通過(guò)信息管理平臺，實(shí)現了集團內部消息的有效傳達和共享，消除信息孤島隱患，加強信息資源的有效管理和知識的沉淀積累，為企業(yè)日常業(yè)務(wù)辦理提供更多的借鑒經(jīng)驗。
會(huì )議管理：通過(guò)統一的管理平臺，進(jìn)行會(huì )議室使用情況的及時(shí)查看，使會(huì )議人員選擇相對空閑的會(huì )議室進(jìn)行申請，顯示的方式進(jìn)行了清晰化調整，從而推動(dòng)辦公人員會(huì )議工作的及時(shí)有效地開(kāi)展。
溝通交流平臺：包括內部郵件、論壇、即時(shí)通訊等，其中短信及即時(shí)通訊與系統的各模塊結合實(shí)現新信息、新流程、新任務(wù)、信催辦等到達時(shí)的提醒，豐富了公司內部溝通交流方式，降低交流成本，提高企業(yè)效益。
統一門(mén)戶(hù)集成：OA所有待辦信息推送到中環(huán)統一待辦門(mén)戶(hù)。
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