天津大學(xué)會(huì )議室預約平臺
項目背景
會(huì )議室是高校進(jìn)行日常管理決策的重要場(chǎng)所,是一種共享資源,通常,校內的各個(gè)部門(mén)包括學(xué)院都可以申請使用會(huì )議室。同時(shí),高校會(huì )議室也具有種類(lèi)多、數量多、軟硬件參差不齊等特點(diǎn),給會(huì )議室的共享造成不便。高校會(huì )議室在數量上,各個(gè)學(xué)院和部門(mén)擁有會(huì )議室的個(gè)數不盡相同；在軟硬件條件上,會(huì )議室的座位數、投影、網(wǎng)絡(luò )等條件參差不齊。
在傳統的會(huì )議室管理模式中,通常采用紙質(zhì)記錄的方式來(lái)預約會(huì )議室,程序繁瑣且容易產(chǎn)生沖突。用戶(hù)申請會(huì )議室時(shí),無(wú)法了解當前會(huì )議室的預定情況,往往要經(jīng)歷預約咨詢(xún)、填送報表、簽字蓋章等過(guò)程,用戶(hù)體驗不佳。同時(shí),管理員面對大量的會(huì )議室資源和會(huì )議預約申請,依靠人力往往很難做出清晰的決策,因此導致了會(huì )議室資源利用不充分的問(wèn)題。
為了進(jìn)一步規范會(huì )議室的使用和預約管理,提高預約效率,避免資源沖突,天津大學(xué)委托我公司建立會(huì )議室預約平臺。用戶(hù)只需要通過(guò)登錄系統即可方便、快捷的了解每個(gè)會(huì )議室的當前狀態(tài)和預定情況,進(jìn)而提高申請被審核通過(guò)的可能性,最終提高會(huì )議室的使用率,同時(shí)節省會(huì )議室申請人及管理人的時(shí)間及精力。
功能模塊
管理端：會(huì )議室管理/會(huì )議室預約/使用情況統計
教師端：我的會(huì )議/新會(huì )議/會(huì )議預約
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